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NF - Système d'archivage électronique

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Présentation

Créée en novembre 2012, la certification NF « Système d’Archivage Electronique » répond parfaitement aux enjeux de notre société d’information. Cette nouvelle marque NF ne s’adresse pas simplement aux prestataires « tiers archiveurs », elle concerne aussi toutes les entreprises qui font le choix de ne pas externaliser leurs archives électroniques.

 

Cette certification est une garantie qu’un SAE (Système d’archivage électronique) est conçu selon l’état de l’art en vigueur (norme NF Z42-013) afin d’assurer l’intégrité, la confidentialité et la disponibilité des informations et que les documents insérés conservent leur valeur d’origine.

 

Avec la marque NF « Système d’Archivage Electronique », la certification d’un système d’archivage électronique et des activités d’archivage associées est une assurance attendue depuis longtemps par les professionnels de l’archivage. C’est pourquoi AFNOR Certification a développé cette démarche à la demande du Service Interministériel des Archives de France, en partenariat avec l’Association des Professionnels de l’Économie Numérique et la Fédération Nationale des Tiers de Confiance.


 

Avantages

En choisissant cette certification reconnue par une tierce personne - AFNOR Certification -, vous prouvez la conformité de votre SAE, la performance de vos activités et renforcez votre image.

 

Vous instaurez la confiance auprès de vos clients si vous êtes un prestataire externe ou - en interne - auprès des départements ou fonctions, utilisateurs d’un SAE.
Vous accédez plus facilement à l’agrément délivré par les Archives de France.


 

NF, une démarche volontaire

Marque collective de certification datant de 1947, NF assure non seulement la conformité aux normes en vigueur mais aussi des critères de qualité supplémentaires correspondant aux besoins des utilisateurs. Elle émane d’une démarche volontaire de la part de professionnels souhaitant valoriser leurs engagements. Plus de 250 produits et services bénéficient de cette marque. Au delà de sa notoriété (85% Ipsos 2009) la marque NF constitue un élément de différenciation sur un marché de plus en plus concurrentiel : 61% des personnes achètent en priorité un produit ou service portant la marque NF ( Ipsos 2009) et ceci en France ou à l’international.


 

Les engagements et produits concernés

Caractéristiques certifiées

  • Conception et mise en œuvre du système d’archivage électronique
  • Conservation d’archives électroniques, ou le cas échéant, conservation et numérisation d’archives électroniques.
 

Normes et documents associés

 

Les produits concernés

  • Système d’archivage électronique et les activités d’archivage électronique associées (recevoir, conserver, communiquer, restituer et éliminer des archives).


 

Pourquoi choisir AFNOR Certification ?

Organisme de certification à l’origine de la marque NF, AFNOR Certification est pionnière en évaluation et certification des organisations. Son expertise d’audit tierce partie permet un contrôle efficace des produits et services, ainsi que des sites de production. AFNOR Certification est présente sur tout le territoire français avec ses 13 délégations régionales, et à l’échelle mondiale avec 27 implantations sur les 5 continents.
Pour vous faire certifier AFNOR Certification offre un processus très simple, en 4 étapes :

  • Dépôt d’un dossier de demande de certification
  • Étude de recevabilité
  • Modalités de contrôles d’admission
  • Évaluation des résultats et décision de certification

 

Nos certifications combinées : un gain de temps et d’argent !

Vous pouvez associer la certification NF « Système d’Archivage Electronique » avec les certifications ISO 9001 ou ISO 27001 ou NF 342 - NF Service - Prestations d'archivage et de gestion externalisée de documents sur support papier.

 

Totalement maître de votre démarche, vous pouvez activer une à une nos solutions de certification, ou choisir de les mutualiser. Grâce à notre savoir-faire, aux compétences de nos auditeurs et à la compatibilité des référentiels, couplez vos démarches (par ex. marque NF + ISO 9001…).


 
 
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  • +20 ans d'expérience dans la certification et l'évaluation
  • Une présence dans 100 pays et 13 régions
  • +1 600 auditeurs qualifiés et expérimentés sur toutes nos prestations à travers le monde

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