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NF - Logiciel de gestion d'encaissement

La certification NF des logiciels de gestion d’encaissement garantit leur fiabilité et l’intégrité des données enregistrées.

Logo NF

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Présentation

Créée en 2014, la certification NF Logiciel de gestion d’encaissement a été développée par INFOCERT, secrétariat technique d'AFNOR Certification, les professionnels du secteur : représentants d’industriels, membres éditeurs de logiciels, fabricants… ainsi que des représentants de la Direction Générale des Finances Publiques.

 

Un logiciel de gestion d’encaissement certifié NF respecte les exigences de la norme ISO/CEI 25051 - Ingénierie du logiciel et permet de justifier auprès de l’Administration, la fiabilité des données enregistrées et leur intégrité


 

Avantages

La certification NF Logiciel de gestion d’encaissement vous permet de faire reconnaitre la qualité et la fiabilité de vos produits, notamment en termes de sécurité des données enregistrées.

 

Il s’inscrit dans le prolongement des mesures de lutte contre la fraude fiscale adoptées en fin d’année 2013 en matière de systèmes de caisse (article 20 de la loi n° 2013-1117 du 6 décembre 2013 relative à la lutte contre la fraude fiscale et la grande délinquance économique et financière).


 

NF, une démarche volontaire

Marque collective de certification créée en 1947, NF assure non seulement la conformité aux normes en vigueur mais répond aussi à des critères de qualités supplémentaires correspondant aux besoins des utilisateurs. Signe de reconnaissance et gage de confiance, la certification NF permet aux professionnels de valoriser leurs engagements.

 

Grâce à sa notoriété (85% - étude Ipsos 2009) la certification NF constitue un élément de différenciation sur un marché de plus en plus concurrentiel : 61% des personnes achètent en priorité un produit ou service portant le logo NF (Ipsos 2009) et ceci en France ou à l’international.


 

Pourquoi choisir AFNOR Certification ?

Organisme de certification à l’origine de la certification NF, AFNOR Certification est pionnier en évaluation et certification des organisations. Son expertise d’audit tierce partie permet un contrôle efficace des produits et services, ainsi que des sites de production.

 

AFNOR Certification a confié la gestion de la certification NF Logiciel de gestion d’encaissement à INFOCERT, organisme expert dans ce domaine.

 

Avec plus de 10 ans d’expérience et 800 certificats émis dans la certification de logiciel, INFOCERT possède une expérience unique. Les règles de certification métiers élaborées par INFOCERT sont reconnues par les professionnels et les instances règlementaires comme référence pour reconnaitre la conformité des logiciels.

 

Les auditeurs, experts dans leur domaine, font partie du personnel d’INFOCERT garantissant ainsi impartialité et indépendance.

 

Pour vous faire certifier, nous vous proposons un processus simple, en 4 étapes :

 
  • Etape 1 : Dépôt d’un dossier de demande de certification
  • Etape 2 : Étude de recevabilité
  • Etape 3 : Modalités de contrôles d’admission
  • Etape 4 : Évaluation des résultats et décision de certification

 

Les produits concernés et les principales caractéristiques certifiées

Produits concernés

 

Cette certification NF s’applique à trois catégories de systèmes d’encaissement :

 
  • « Caisse enregistreuse autonome »
    Système d'encaissement autonome qui n’a pas la capacité d’être paramétré pour avoir un fonctionnement en communication avec d'autres systèmes d'encaissement ou système centralisateur d'encaissement (ni avoir de version qui le permette).
 
  • « Système d’encaissement logiciel »
    Système de caisse en mesure d’enregistrer, de sécuriser et d’archiver toutes les données d’encaissement en temps réel directement dans le système.
 
  • « Système de gestion de l’encaissement et de comptabilité »
    Système d’encaissement en mesure d’enregistrer, de sécuriser et d’archiver toutes les données d’encaissement en temps réel directement dans le système et incorporant une gestion comptable et financière.
 

Caractéristiques certifiées

 
  • La qualité des produits concernant la documentation, les tests et validations ainsi que les fonctionnalités
  • Le maintien de la conformité par le fabricant/éditeur tout au long de la durée de vie des systèmes et de leur évolution
  • La prise en compte et le respect des nouvelles obligations légales en matière de conservation et de présentation à l’administration fiscale de la documentation se rapportant aux logiciels de comptabilité ou de gestion et aux systèmes de caisse et la sécurité offerte par ces produits (Cf. référent).
 

Un produit certifié NF Logiciel de gestion d’encaissement assure :

 
  • l’identification des processus et des données d’encaissement
  • un enregistrement sécurisé des données relatives à l’encaissement par la signature électronique
  • une piste d’audit, outil de traçabilité des opérations d’encaissement
  • l’archivage et la conservation des données d‘encaissement
  • l’absence de fonctions occultant des données d’encaissement
  • des moyens de restitution des données d’encaissement enregistrées afin de simplifier les contrôles internes et/ou par l’administration.

 
 
devis gratuit
  • +20 ans d'expérience dans la certification et l'évaluation
  • Une présence dans 100 pays et 13 régions
  • +1 600 auditeurs qualifiés et expérimentés sur toutes nos prestations à travers le monde

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