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Evaluation fournisseurs avec ACESIA

Avec Acesia, réduisez les risques liés à vos achats et garantissez à votre entreprise une relation durable avec vos fournisseurs.

Logo ACESIA

 

Et si maîtriser ses risques fournisseurs consistait tout simplement à mieux les connaître …

 

Sont-ils conforme à la réglementation ? Quelle est leur situation financière ? Quels sont leurs engagements en matière de responsabilité sociétale ? …
Acesia, solution Extranet, vous permet de répondre à toutes vos questions et vous accompagne dans vos démarches d’achats au quotidien pour maîtriser votre risque fournisseurs.

 

 

Présentation

Cette plateforme personnalisable et accessible à tous les fournisseurs (quels que soient leur taille et leurs secteurs d’activité) est composée de modules paramétrables pouvant s’adapter à vos besoins et s’interfacer avec les outils existants dans votre entreprise :

 
  • CARTOGRAPHIE DES RISQUES EXOGÈNES PAYS / MÉTIERS
    ACESIA vous permet d’identifier le niveau de risque lié au secteur d’activité de vos fournisseurs et à son implantation. Vous pouvez ainsi connaître les menaces, leur impact, et d’adapter vos mesures de couverture.
 
  • INDICATEURS DE SANTE FINANCIÈRE
    ACESIA vous permet d’accéder aux indicateurs de santé financière de vos fournisseurs, en provenance de notre partenaire, Bureau Van Dijk, agence de notation financière internationale.
 
  • SUIVI DE CONFORMITÉ RÉGLEMENTAIRE
    Grâce à la plateforme ACESIA, vous pouvez collecter les documents de conformité réglementaire de vos fournisseurs (récupération de Kbis, attestation…) ou tout autre document que vous exigez d’eux. Ces documents sont ensuite vérifiés par AFNOR Certification ou notre partenaire PROVIGIS.
 
  • ÉVALUATION DU NIVEAU D’ENGAGEMENT RSE
    Vos fournisseurs sont invités à répondre à un questionnaire RSE générique, établi autour des 7 questions centrales de la norme ISO 26000, pondérées selon le métier du fournisseur. L’objectif de cette évaluation est de connaître le niveau de maturité de votre fournisseur sur les enjeux de la responsabilité sociétale.
 
  • ÉVALUATION DE LA PERFORMANCE MÉTIER / PRODUIT / THÉMATIQUE / ENQUÊTE INVERSÉE
    Vos fournisseurs sont invités à répondre à des questions adaptées portant sur leur cœur de métier (performance de leurs produits et services au regard des enjeux économiques, environnementaux, sociaux …) ou des thématiques spécifiques (sécurité, risques, qualité, …). Vous pouvez intégrer vos propres questionnaires ou les construire avec les experts AFNOR Certification.
    Vous pouvez également obtenir un retour de vos fournisseurs sur vos procédés via une enquête inversée (délais de paiement, traitement des litiges, équité, transparence, …).
 
  • RÉSULTATS & REPORTINGS
    A l’issue de cette auto-évaluation en ligne et de l’émission du rapport de contrôle, vos fournisseurs se voient attribuer une note « autocontrôlée ». Celle-ci peut être contrôlée par nos experts à votre demande. Cette vérification générera une note dite « contrôlée », agrémentée d’un indice de confiance en fonction des écarts notifiés.
 
  • PLAN DE PROGRÈS
    Au terme de cette évaluation, vos fournisseurs obtiennent un plan de progrès adapté en fonction de leurs résultats, listant des actions à mettre en place et des objectifs précis à atteindre.
 
  • BENCHMARK
    L’ensemble des résultats consolidés sont synthétisés dans un tableau de bord qui vous permet d’avoir une vue d’ensemble des résultats de vos fournisseurs et de les benchmarker.

 

Bénéfices

Avec Acesia :

 

  • Valorisez votre démarche auprès de vos parties prenantes
    Vous vous engagez dans une démarche d’Achats Responsables et accompagnez vos fournisseurs à vous suivre dans cette voie. L’impact en est d’autant plus positif et valorisable auprès de vos clients et vos donneurs d’ordre.
 

  • Développez une relation durable « gagnant-gagnant » avec vos fournisseurs
    Améliorez le dialogue avec vos fournisseurs, en instaurant un cadre de confiance qui leur permettra de progresser et de vous donner les garanties dont vous avez besoin pour sécuriser vos achats.
 

  • Appréhendez et réduisez vos risques
    Anticipez les risques sociaux, environnementaux, santé, sécurité et facilitez votre prise de décision.
 

  • Améliorez votre performance
    Avec Acesia, choisissez les fournisseurs les plus performants et entourez-vous des meilleurs pour réduire vos impacts et améliorer la performance de vos achats.

 

Le processus d’évaluation

1. Invitation de vos fournisseurs à s’autoévaluer

 

2. Collecte et vérification des données et documents transmis
Leurs réponses sont analysées automatiquement et génèrent une note auto-déclarée. Pour chaque réponse, les modes de preuves peuvent-être vérifiés par les experts AFNOR Solutions Achats.

 

3. Résultats et recommandations
Vos fournisseurs obtiennent un plan de progrès spécifique en fonction de leurs résultats. Ce document propose des pistes.


 

Pourquoi choisir AFNOR Certification ?

Depuis plus de 10 ans, AFNOR Certification s’investit dans le domaine du développement durable et de la responsabilité sociétale. Nous vous accompagnons à mettre en œuvre votre politique d’Achats Responsables et à renforcer votre relation fournisseurs par une approche pragmatique et métiers, en phase avec l’évolution normative.

 

Les experts AFNOR Certification peuvent vous accompagner au quotidien dans vos démarches et former vos équipes, depuis la définition de votre besoin jusqu’à la sélection des offres et le suivi de vos fournisseurs.

 

AFNOR Certification est un acteur engagé et reconnu par L’observatoire des Achats Responsables et le Ministère de l’Ecologie, du Développement Durable et de l’Energie.


 
 
AFNOR Certification c'est :
  • +20 ans d'expérience dans la certification et l'évaluation
  • Une présence dans 100 pays et 13 régions
  • +1 600 auditeurs qualifiés et expérimentés sur toutes nos prestations à travers le monde

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